انتخاب نرم افزاری برای مدیریت پروژه های خود کار آسانی نیست و نمیتوان به سراغ هر نرم افزاری رفت؛ چرا که نرم افزارهای گوناگونی در دنیای وب وجود دارند که هر کدام برای پروژه خاصی مناسب هستند. بعنوان مثال نرم افزار مدیریت پروژه های عمرانی هرگز برای مدیریت و کنترل شرکت ها مناسب نخواهد بود. پیدا کردن نرم افزاری که جامع و کامل باشد و در عین حال پاسخگوی نیاز انواع پروژه ها باشد کار محالی نیست اما شاید کمی سخت به نظر بیاید.
به دلیل شمسی بودن تقویم ما ایرانیان و همچنین محدودیت های پرداخت دلاری پیدا کردن نرم افزار مدیریت پروژه مناسب سخت تر هم می گردد. در این مقاله سعی می کنیم پس از معرفی لیست وار نرم افزارها، بهترین های موجود را مورد بررسی قرار دهیم. از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دوایتیفای (Doitify)
- میزیتو (Mizito)
- تسکواو (Taskulu)
- به‌تایم (BehTime)
- همتیک (Hamtic)
- هدف سنج (HadafSanj)
- تیم یار (TeamYar)
- پیگیر (Peygir)
- سازمان یار (SazmanYar)
- دایتیک (Daityc)
دوایتیفای (Doitify)
یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی، نرم افزار دوایتیفای است که در وسعت جهانی کار میکند. این نرم افزار با این که ایرانی است و از زبان فارسی پشتیبانی می کند در بازار جهانی نیز فعال است. در ذیل به برخی از امکانات دوایتیفای اشاره میکنیم:
- امکان رقابت با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی
- تمامی امکانات این نرم افزار رایگان است؛ فقط برای دسترسی به حجم فراتر از 5 مگابایت و تعداد اعضای بیش از 5 نفر نیاز به پرداخت هزینه است.
- قیمت گذاری منصفانه
- قابلیت ارتباط و کنترل عملکرد کارمندان
- سیستم های مدیریت متفاوت مثل اجایل، اسکرام و ...
- نمایش و ذخیره زمان های آنلاین بودن کارمندان
- امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش کارمندان در حال کار برای ادمین ها
- گزارش کار روزانه کارمندان
- نمایش عملکرد کاربران در بازه های زمانی مشخص
- ایجاد ساب تسک های پیشرفته به همراه قابیت برون بری و درون ریزی
- قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
- در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک ها در راستای تحقق اهداف پروژه
- قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
- مانور روی عملکرد کاربر
- ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
- تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک
- گانت چارت و تقویم
- مدیریت منابع مالی
- مدیریت ارتباط با مشتریان
- پشتیبانی از فونت های مختلف
- آپدیت های منظم
- و ...
میزیتو (Mizito)
میزیتو (Mizito) یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و تیمی است که برای تیم‌های کاری در صنعت‌های مختلف طراحی شده است. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی پروژه‌های خود را مدیریت کرده و با همکاران خود هماهنگی کاری داشته باشند.
- مدیریت پروژه: میزیتو به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی پروژه‌های خود را مدیریت کرده و اطلاعاتی مانند مشخصات پروژه، پیشرفت کار، بودجه و زمانبندی را به دقت مدیریت کنند.
- مدیریت اسناد: میزیتو به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی اسناد پروژه‌های خود را مدیریت کرده و اطلاعاتی مانند فایل‌های مرتبط با پروژه، نمودارهای Gantt و غیره را به دقت ذخیره کنند.
- زمانبندی: این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی زمانبندی پروژه‌های خود را مدیریت کرده و برنامه‌ریزی کنند.
- مدیریت منابع: میزیتو به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی منابع پروژه‌های خود را مدیریت کرده و اطلاعاتی مانند منابع مالی، انسانی و فیزیکی را به دقت ذخیره کنند.
- گزارش‌دهی: میزیتو به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی گزارش‌های مختلفی مانند گزارش پیشرفت پروژه، گزارش بودجه و گزارش زمانبندی را تهیه کنند.
- همکاری آنلاین: این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا با دیگران در تیم خود هماهنگی کاری داشته و اطلاعات را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارند.
- تعامل با مشتریان: میزیتو به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی با مشتریان خود تعامل داشته و ارتباطات خود را با آنها به بهترین شکل ممکن حفظ کنند.
- دسترسی چندگانه: با استفاده از میزیتو، کاربران می‌توانند به راحتی از هر دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، از جمله دستگاه‌های موبایل با سیستم‌عامل‌های iOS و اندروید.
تسکولو (Taskulu)
تسکولو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و تسک‌هاست که به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی و به صورت تیمی پروژه‌های خود را مدیریت کرده و برنامه‌ریزی کنند. این نرم‌افزار با استفاده از بوردها، لیست‌ها و کارت‌ها به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مربوط به پروژه‌های خود را مدیریت کنند و با تیم خود هماهنگی کاری داشته باشند. برخی از ویژگی‌های تسکولو عبارتند از:
- بوردها: تسکولو به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از بوردها به راحتی پروژه‌های خود را مدیریت کنند و کارت‌های مربوط به هر پروژه را به دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم کنند.
- لیست‌ها: با استفاده از لیست‌ها، کاربران می‌توانند به راحتی تسک‌های مربوط به هر پروژه را به دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم کرده و به صورت منظم مدیریت کنند.
- کارت‌ها: با استفاده از کارت‌ها، کاربران می‌توانند جزئیات تسک‌های مربوط به هر پروژه را به دقت مدیریت کنند و اطلاعاتی مانند توضیحات، مهلت‌ها، برچسب‌ها و فایل‌ها را در آنها ذخیره کنند.
- هماهنگی تیمی: با استفاده از تسکولو، تیم‌ها می‌توانند به راحتی با هماهنگی کاری پروژه‌های خود را مدیریت کنند و برنامه‌ریزی کنند.
- اعلان‌ها و یادآورها: تسکولو به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از اعلان‌ها و یادآورها به راحتی مهلت‌های مورد نیاز برای پروژه‌های خود را تنظیم کنند و به دقت مدیریت کنند.
- امنیت: تسکولو از امنیت بالایی برخوردار است و اطلاعات کاربران را با استفاده از رمزنگاری و پروتکل‌های امنیتی حفاظت میکند.
به‌تایم (BehTime)
نرم‌افزار مدیریت پروژه به تایم یکی از ابزارهای موثر برای مدیریت پروژه‌ها است. این نرم‌افزار برای کاربران حرفه‌ای و غیرحرفه‌ای قابل استفاده است و قابلیت‌های مفیدی برای مدیریت پروژه‌های کوچک و بزرگ دارد. این نرم‌افزار معمولاً شامل قابلیت‌هایی مانند برنامه‌ریزی پروژه، تخصیص منابع، برنامه‌ریزی زمانی، مانیتورینگ پیشرفت پروژه و گزارش‌دهی است. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیران پروژه می‌توانند به طور موثری پروژه خود را برنامه‌ریزی کنند، وظایف را تخصیص داده، زمانبندی را تعیین و پیشرفت پروژه را با دقت مانیتور کنند.
-
برنامه‌ریزی پروژه: این امکان به شما کمک میکند که برای پروژه خود برنامه‌ریزی کنید و در طول زمان، وظایف پروژه را با دقت بیشتری مدیریت کنید.
-
تخصیص منابع: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا منابعی مانند افراد، تجهیزات و مواد را به وظایف مختلف پروژه تخصیصدهید.
-
تعیین زمانبندی: این امکان به شما کمک میکند تا زمانبندی پروژه را به طور دقیق تعیین کنید و میزان پیشرفت پروژه را بر اساس زمانبندی مشخص کنید.
-
مانیتورینگ پیشرفت پروژه: با استفاده از این امکان، شما می‌توانید پیشرفت پروژه را در طول زمان مانیتور کنید و به راحتی بررسی کنید که پروژه به چه مرحله‌ای رسیده است.
-
گزارش‌دهی: این امکان به شما کمک میکند تا گزارش‌هایی درباره پیشرفت پروژه، هزینه‌ها، تعداد وظایف و موارددیگری تهیه کنید. این گزارش‌ها معمولاً به صورت کاملاً سفارشی سازی شده هستند و می‌توانند به شیوه‌های مختلفی مانند نمودارها، جداول و گزارش‌های متنی تهیه شوند.
-
هماهنگی تیم: این امکان به شما کمک میکند تا با اعضای تیم خود به راحتی ارتباط برقرار کنید و هماهنگی بیشتری در بین اعضای تیم به وجود آورید.
-
ارسال اعلانات: با استفاده از این امکان، می‌توانید به اعضای تیم خود اعلاناتی را درباره پروژه ارسال کنید و آنها را در جریان آخرین تغیرات پروژه قرار دهید.
-
امنیت و دسترسی: بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به تایم دارای امکانات امنیتی هستند که به شما اجازه می‌دهد تا دسترسی به اطلاعات پروژه را محدود کنید و تنها به اعضای مشخصی اجازه دسترسی به آنها را بدهید.
-
همگامی با ابزارهای دیگر: بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به تایم قابلیت همگامی با ابزارهای دیگر مانند تقویم‌ها، ایمیل‌ها و فایل‌های ذخیره شده را دارند که به شما کمک میکند تا به راحتی پروژه خود رابا دیگر ابزارها و نرم‌افزارهای مورد استفاده تان همگام سازی کنید.