نرم افزار میکروسافت ورد از دسته نرم افزارهایی محسوب می‌شود که در عصر جدید استفاده نکردن از آن، به خصوص برای قشر تحصیل کرده تقریباً غیرممکن است. این نرم افزار شامل قابلیت هاس جالب و جذابی است که انجام خیلی کارها از طریق آن بسیار آسان‌تر خواهد شد. دلیل محبوبیت آن هم دقیقاً همین کاربردی بودن آن است. از جمله کاربردهای آن می‌توان به نوشتن مقاله‌های علمی، یادداشت برداری، ساخت آگهی‌های تبلیغاتی با المان‌های هنری نرم‌افزار وُرد و همچنین صدها کاربرد دیگر، اشاره کرد. اگر از تمام قابلیت‌ها و کاربردهای این نرم افزار آگاهی داشته باشید، به راحتی می‌توانید به یک کاربر حرفه‌ای برای این برنامه تبدیل شوید. ما در اینجا قصد داریم که به یکی از مهم‌ترین کاربردهای این نرم افزار محبوب ویرایش متن اشاره کنیم. مقاله نویسی با استفاده از نرم افزار ورد یکی از کاربردهای اصلی این برنامه است که به شدت مورد استفاده دانشجویان، دانش آموزان و دیگر محصلین قرار گرفته است. ما در اینجا برآنیم تا در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد توضیحاتی را با شما به اشتراک بگذاریم؛ پس در ادامه با ما باشید.
نحوه نوشتن مقاله در wordچه اصولی دارد؟
نحوه نوشتن مقاله در ورد دارای اصولی است که با رعایت کردن آن‌ها، مقاله شما شامل استاندارهای لازم خواهد شد. برای نوشتن یک مقاله، نه تنها محتوا بلکه نحوه تایپ آن محتوا، ویرایش و صفحه بندی آن نیز حائز اهمیت خواهد بود. پس شما باید قبل از اینکه اقدام به نوشتن مقاله خود بکنید، با اصول نحوه نوشتن مقاله در word آشنایی کامل پیدا کنید. البته موضوعی که باید حتماً مد نظر قرار دهید این است که مواردی از قوانین مربوط به نوشتن مقاله در نرم افزار ورد، بسته به نوع مقاله‌ای که در حال تهیه آن هستید ممکن است متفاوت باشد. مواردی همچون فونت، سایز کلمات و یا فاصله نوشته‌ها از طرفین، از دسته این موارد هستند. پس هر مقاله را باید بر اساس اصولی که برای آن در نظر گرفته می‌شود تهیه کنید. در ادامه، تعدادی از این اصول را بررسی خواهیم کرد.
- اصل اول، عنوان و صفحات اولیه
نخستین صفحه مقاله شما متعلق به عنوان کامل مقاله خواهد بود. در این صفحه شما باید عنوان کامل مقاله را به صورت درشت یا Bold و با سایز 14 تایپ کنید. یکی از مهم‌ترین اصول در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد مربوط به همین صفحه اول است. توجه کنید که عنوان را در وسط صفحه تایپ کنید. سطرهای بعدی مربوط به نام نویسندگان مقاله و مرتبه علمی که دارند با سایز 11 خواهد بود. از دیگر اصول این است که بعد از نام نویسندگان، دو خط فاصله گذاشته و شروع به تایپ چکیده مقاله نمایید.
- اصل دوم، متن مقاله
یک اصل مهم در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در word این است که مقاله به صورت ستونی و با فاصله 2.54 سانتیمتر از طرفین، بالا و پایین نوشته شود. بهترین حالت این است که سطرها به صورت justify و با فاصله 1.15 سانتیمتر از یکدیگر تراز شوند. از دیگر اصول نحوه نوشتن مقاله در ورد که البته گاهی سلیقه‌ای خواهد بود، این است که تیترهای اصلی را با سایز 14 و زیر تیترها را با سایز 12 تایپ کنید. درنظر داشته باشید که همیشه عبارات و کلمات انگلیسی موجود در مقاله شما باید یک سایز کوچک‌تر از فونت فارسی باشند.
- اصل سوم، نتیجه گیری
همیشه در انتهای مقاله‌ها بخشی به نام نتیجه گیری وجود دارد. شما در این بخش باید لیست رفرنس‌ها و مراجعی که استفاده کرده‌اید را نیز بیاورید. نام انواع کتاب‌ها، مقاله‌ها و پژوهش‌هایی که شما متنی را از آن‌ها اقتباس کرده‌اید نیز باید با فرمت مناسب در همین بخش آورده شود.
تنظیمات مربوط به نحوه نوشتن مقاله در word
حال به سراغ تنظیماتی می‌رویم که در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد باید از آن‌ها استفاده کنید. در ابتدای کار روی گزینه Home در نوار بالای صفحه نرم افزار ورد کلیک کنید. در این قسمت شما می‌توانید تنظیمات مربوط به تایپ متن را اصلاح نمایید. یادتان باشد فرمت نوشتن شما حتماً بر روی راست به چپ تنظیم شود و متن روی وضعیت Justify باشد. سایز و فونت مورد نیاز خود را با توجه به نوع مقاله‌تان، از همین قسمت باید تغییر دهید. فونتی که معمولاً برای نوشتن مقاله‌های فارسی مورد استفاده قرار می گیرد فونت B Nazanin است اما در نهایت این شما هستید که با توجه به هدف مقاله‌تان، فونت مورد نیاز خود را از لیست فونت‌ها انتخاب می‌کنید. البته به این نکته نیز توجه داشته باشید که اگر فونت دلخواه خود را در لیست فونت‌ها پیدا نکردید، آن را جداگانه دانلود کرده و روی ویندوزتان نصب کنید.
نحوه نوشتن مقاله در ورد تنظیمات دیگری نیز دارد که آن‌ها هم از همین قسمت قابل تغییر و اصلاح هستند. برای مثال Bold کردن یک کلمه و یا ایتالیک کردن آن و همچنین تغییر فاصله بین خطوط، همگی زیر شاخه Home هستند. یکی از تنظیمات خیلی مهمی که در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد باید در نظر بگیرید، سایز صفحه و فاصله متن از حاشیه است. این مقدار ممکن است نسبت به مقاله شما تغییر کند. عددی که به طور معمول استفاده می‌شود همانطور که قبل‌تر هم گفتیم 2.54 سانتی متر است. نکته مهم دیگر هم سایز کاغذی است که مقاله خود را روی آن تایپ می‌کنید. صفحه شما باید در سایز A4 باشد تا در زمان چاپ، اندازه‌هایی که تنظیم کرده بودید تغییر نکنند. برای این کار شما باید از خط کش استفاده کنید. این گزینه را می‌توانید از قسمت «ویو» انتخاب کنید. وقتی بر روی گزینه ruler کلیک کردید، در پنجره‌ای که نمایش داده می‌شود وارد تب paper شوید و بعد در قسمت سایز بر روی گزینه A4 کلیک کنید. اگر در همین پنجره بر روی گزینه Margins بروید، می‌توانید اندازه حاشیه را نیز تنظیم کنید. در این قسمت شما می‌توانید اندازه فاصله متن را از هر چهار طرف صفحه وارد نمایید. در قسمت اینسرت (Insert) می‌توانید قابلیت شماره گذاری صفحات را نیز فعال کنید. محل قرارگیری شماره صفحه نیز از همان جا تعیین می‌شود.
حروف بزرگ و یا کوچک متون انگلیسی
یکی از اصولی که در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد و به ویژه مقاله‌های انگلیسی باید مورد توجه قرار دهید، بزرگ و یا کوچک بودن حروف است. در ابتدای جمله‌ها و یا کلماتی که مربوط به یک اسم خاص هستند، باید حرف اولشان بزرگ باشد. اما گاهی شما به اشتباه caps lock را روشن نگه داشته و بعد از تایپ تعداد زیادی کلمه ناگهان متوجه می‌شوید که تمام کلمات را با حروف بزرگ نوشته‌اید. در این لحظه اصلاً لازم نیست نگران شده و تمامی متنی که نوشته‌اید را پاک کنید. فقط کافیست آن متن را انتخاب کنید و بعد از آن به سر برگ Home رفته و روی آیکون (Change Case (Aa کلیک کنید. هم‌اکنون می‌توانید یکی از گزینه‌های مورد نظر خود را از لیست ظاهر شده انتخاب نمایید.
ایجاد نقل قول‌ها در متن مقاله
پیش‌تر هم گفتیم که رفرنس دهی و نقل قول یکی از مهم‌ترین اصولی است که در نوشتن مقاله در word باید مورد توجه قرار بگیرد. می‌توان گفت تنظیم یک فهرست منابع آخرین کاری است که شما به عنوان یک مقاله نویس حرفه‌ای باید انجام دهید. خوشبختانه نرم افزار ورد فکر این جا را هم کرده است! شما می‌توانید به سر برگ References و بخش Citations & Bibliography رفته و تنظیمات مربوط به نقل قول‌ها و رفرنس منابع را از آن جا انجام دهید. البته استاندارد ارجاع‌دهی به مقاله را با منوی کشویی Style واقع در بخش یاد شده نیز می‌توانید دستخوش تغییراتی کنید.
نکاتی پایانی در رابطه با نحوه نوشتن مقاله در ورد
و اما چند نکته پایانی برای رعایت اصول نحوه نوشتن مقاله در word:
- برای نوشتن مقاله در ورد به زبان فارسی، بهتر است که اعداد نیز فارسی باشند، اگر اینطور نبود از تب فایل وارد قسمت آپشن شده و گزینه ادونسد را انتخاب کنید. سپس از قسمت Show document content گزینه Numeral را بر روی Context تنظیم نمایید. نتیجه این کار این خواهد بود که اعداد به همان زبانی که شما با آن تایپ می‌کنید، نمایش داده خواهند شد.
- فرمول نویسی در ورد برای مقاله‌های تخصصی با رفتن به بخش symbols از منوی Insert امکان پذیر خواهد بود. در قسمت Equation شما می‌توانید از فرمول‌های از پیش ساخته شده استفاده کرده و یا تغییراتی در آن‌ها دهید.
- شما می‌توانید همواره چندین فایل ورد را با یکدیگر ادغام کنید. بدین گونه که یکی از فایل‌ها را باز کرده و برای اضافه کردن فایل دیگر به انتهای آن، نشان گر موس را در انتهای متن قرار داده و سپس از سربرگ اینسرت بر روی گزینه object کلیک کنید. گزینه‌ای با نام text from file را انتخاب کنید و فایل مورد نظرتان از هر جای سیستم که قرار دارد انتخاب کرده و اینسرت را بزنید.
آنچه در اینجا بدان پرداختیم، بررسی نحوه نوشتن مقاله در ورد و اصولی که در رابطه با آن باید رعایت شود بود؛ امید است که اطلاعات لازم در این زمینه را به دست آورده باشید.